Информация

Как правильно пользоваться шредером

Мы занимаемся обслуживанием различного офисного оборудования, ремонтом шредеров в частности. У нас большой опыт и некоторыми наблюдениями мы решили поделиться с вами. Кому-то данная информация покажется не очень интересной и важной, но она поможет избежать выхода из строя вашего аппарата и, следовательно, затрат на ремонт.

Каковы основные причины выхода из строя шредеров? Очень часто бывает, что на ножи что-нибудь наматывается, что-нибудь, что не должно попадать в шредер в принципе. К примеру часто обнаруживаются канцелярские скрепки, намотанные на ножи или скобы от степлера, которые скрепляются документы и т.д. Такого типа предметы не должны оказываться в шредере. Нужно быть внимательнее, осматривать документы, прежде чем отправлять документы на утилизацию.

Но если все знают о том, что попадание в шредер всяких предметов, кроме бумаги, способствует его выходу из строя и происходят эти проблемы чисто из невнимательности, то следующий момент, возможно, многие не знают. В шредер крайне нежелательно отправлять за один раз на утилизацию предельно допустимое количество листов. То есть, если в технической документации указано, что шредер может размельчить стопку, состояющую из 10 листов, нужно иметь в виду, что лучше утилизировать не более 7 листов за раз. Особенно это важно для аппаратов китайского производства. Говорят, что там используются листы, чуть более тонкие, нежели у нас в стране.

Если соблюдать указанные правила - шредер может проработать достаточно долго. Ведь чаще всего неисправность уничтожителей документов заключается в выходе из строя именно механики, а не электроники.